Jaarverslag 2023-2024 Stichting Community Service Rotaryclub Tiel

Doelstelling

De Stichting Community Service is 12 maart 1993 opgericht. De Stichting beheert de gelden die Rotaryclub (RC) Tiel inzamelt voor goede doelen en voert daaraan gerelateerde betalingen uit. De Stichting staat ten dienste van RC Tiel en draagt daarmee bij aan het realiseren van het service ideaal van Rotary.

Middelen

De middelen om de goede doelen te ondersteunen put de Stichting uit eigen vermogen. Het vermogen wordt gevormd door de opbrengst van fundraise activiteiten van RC Tiel, donaties, schenkingen en renteopbrengsten van banktegoeden. Het bestuur beheert het vermogen van de Stichting. De besteding van de middelen gebeurt in overleg met het bestuur en de leden van RC Tiel. De Stichting heeft de ANBI-status: giften en donaties kunnen conform de richtlijnen van de belastingdienst fiscaal aftrekbaar zijn.

Donaties doelen RC Tiel 2022-2023

Dit boekjaar zijn de gelden uitgekeerd aan de doelen die RC Tiel in 2022- 2023 had vastgesteld. In dat jaar verkreeg RC Tiel geld onder andere door de organisatie van het evenement Dag van Tiel in mei 2023. Daardoor is in totaal € 8.000,00 aan het vermogen van de Stichting toegevoegd. Aan de Dutch Marines Rowing Challenge (DMRC) heeft de Stichting  € 1.600,00 uitgekeerd voor de ondersteuning van oud-mariniers met PTSS en € 800,00 aan de voedselbank in Tiel. Omdat het Grachtenconcert Tiel in 2023 niet is doorgegaan en dit doel van RC Tiel dus niet is uitgekeerd, is het vrijgevallen bedrag aan het vermogen van de Stichting toegevoegd.

Verder heeft de Stichting € 3.500,00 overgemaakt naar Rotaryclub Nederland in het kader van de   actie ‘Rotary helpt Oekraïne’.

Donaties doelen RC Tiel 2023-2024

In boekjaar 2023-2024 heeft RC Tiel geld verkregen door de organisatie van de Nacht van Tiel in september 2023. De netto opbrengst van dit evenement (€ 7.967,27) is aan het vermogen van de Stichting toegevoegd. Conform besluit van RC Tiel is € 3.000,00 ten goede gekomen aan de uitgaansdag voor doofblinden die RC Tiel in mei 2024 heeft georganiseerd en is € 500,00 bestemd voor de voedselbank in Tiel. Omdat het Grachtenconcert Tiel in 2024 waarschijnlijk geen doorgang vindt, heeft het bestuur van de Stichting besloten om het resterende bedrag aan het vermogen van de Stichting toe te voegen.

Afstemming met RC Tiel

De Stichting hecht aan een goede communicatie en afstemming met RC Tiel. De Stichting informeert het bestuur en de leden van RC Tiel daarom periodiek over de uitgevoerde activiteiten. Verder worden de jaarrekening en het jaarverslag mondeling en schriftelijk ter kennis gebracht aan het bestuur en de leden. Ook raadpleegt de Stichting zo nodig het bestuur en de leden van RC Tiel. Daarnaast vindt de Stichting het van belang dat er heldere afspraken zijn over de wijze waarop de kosten en de opbrengsten van de fundraise activiteiten van RC Tiel door de Stichting worden afgehandeld. De Stichting beheert namelijk niet alleen de gelden die RC Tiel inzamelt voor goede doelen maar voert ook daaraan gerelateerde betalingen uit. Voor de afhandeling van de kosten en de opbrengsten van fundraise activiteiten hanteert de Stichting daarom een procedure die in overleg met het bestuur van RC Tiel tot stand is gekomen. De Stichting brengt de procedure jaarlijks ter kennis aan het nieuwe bestuur van RC Tiel en actualiseert deze zo nodig.

Verantwoording

De Stichting legt door middel van een financieel en een inhoudelijk jaarverslag verantwoording af over de besteding van de middelen. Beide worden gepubliceerd op de website van de Stichting: http://comser-rctiel.nl.

Een door de Stichting benoemde kascontrolecommissie ziet toe op de volledigheid en de juiste weergave van de administratie. In het najaar van 2024 is de controle van boekjaar 2023-2024 uitgevoerd. De kascommissie heeft een positief oordeel en heeft het bestuur van de Stichting dan ook geadviseerd om décharge te verlenen voor het gevoerde beleid.

Het bestuur brengt de jaarrekening en het jaarverslag mondeling en schriftelijk ter kennis aan het bestuur en de leden van RC Tiel.

Bestuur

Sinds 1 januari 2018 bestaat het bestuur uit:

• Frits van Es, voorzitter
• Herman Kok, penningmeester
• Thea Manders, secretaris.

Per 1 februari 2024 is Paskal van Lomm Herman Kok opgevolgd als penningmeester.

De bestuursleden zijn lid van de Rotaryclub Tiel. Het bestuur ontvangt voor zijn werkzaamheden geen vergoeding.

Gerealiseerde beleidsvoornemens

Het bestuur van de Stichting Community Service Rotary Club Tiel heeft conform de voornemens de penningmeester vervangen.

Beleidsvoornemens 2024-2025

• Vervanging van de secretaris en de voorzitter.
• Evaluatie procedure afhandeling kosten en opbrengsten fundraise activiteiten.